UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGKOORDYNACJI PRAC WYKOŃCZENIOWYCH nr ……………………
zawarta dnia …………………………… w ………………………………………

pomiędzy:

1. Usługodawcą: ……………………………………………………………………………………………………, prowadzącym działalność pod nazwą „Grunt To Remont – Daniel Wołoch” [wpisać pełną nazwę zgodną z CEIDG], adres: …………………………………………………………………, NIP: ……………………………, REGON: ……………………………, e-mail: ……………………………, tel.: ……………………………, zwanym dalej „Koordynatorem”,

2. Klientem / Zamawiającym: …………………………………………………………………………………, adres: …………………………………………………………………, e-mail: ……………………………, tel.: ……………………………, [opcjonalnie NIP: ……………………………], zwanym dalej „Zamawiającym”.

Strony zawierają umowę o następującej treści:

1.§ 1. Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Koordynator przyjmuje do wykonania odpłatne usługi organizacji i koordynacji prac wykończeniowych/remontowych dotyczących nieruchomości położonej pod adresem: ………………………………………………………………………………… („Inwestycja”).

2. Przedmiotem umowy jest wykonywanie czynności z należytą starannością, a nie zobowiązanie do samodzielnego wykonania robót remontowych ani zagwarantowania określonego rezultatu prac osób trzecich.

3. Szczegółowy zakres usług, częstotliwość wizyt i sposób raportowania określa Załącznik nr 1. Zmiany zakresu wymagają uzgodnienia na trwałym nośniku, np. w wiadomości e-mail.

2.§ 2. Zakres usług Koordynatora

1. W granicach Załącznika nr 1 Koordynator może: (a) pomagać w określeniu zakresu prac i zapotrzebowania materiałowego; (b) wyszukiwać wykonawców, uzyskiwać i porównywać oferty; (c) opracowywać i aktualizować harmonogram; (d) uzgadniać kolejność i terminy prac z wykonawcami; (e) monitorować postęp na podstawie wizyt i informacji od ekip; (f) koordynować zamówienia i dostawy materiałów; (g) przekazywać Zamawiającemu informacje o kosztach, opóźnieniach i zauważonych problemach; (h) organizować spotkania i uczestniczyć w czynnościach odbiorowych jako doradca Zamawiającego; (i) prowadzić dokumentację zdjęciową, z poszanowaniem prywatności.

2. Koordynator nie wykonuje robót budowlanych lub wykończeniowych na podstawie niniejszej umowy. Nie pełni funkcji kierownika budowy, kierownika robót, projektanta ani inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu Prawa budowlanego i nie wykonuje czynności prawnie zastrzeżonych dla osób z odpowiednimi uprawnieniami.

3. Ocena widocznego postępu i zgłaszanie zastrzeżeń nie zastępują specjalistycznych badań, pomiarów, odbiorów technicznych ani kontroli przewidzianych prawem.

3.§ 3. Wykonawcy i umowy z osobami trzecimi

1. Wykonawców robót wybiera i zatwierdza Zamawiający. Umowy z wykonawcami zawiera Zamawiający bezpośrednio, chyba że odrębne pisemne pełnomocnictwo stanowi inaczej.

2. Koordynator przedstawia rekomendacje i może negocjować warunki, lecz bez odrębnego umocowania nie zawiera umów, nie zaciąga zobowiązań finansowych ani nie zatwierdza robót dodatkowych w imieniu Zamawiającego.

3. Za realizację, bezpieczeństwo, zgodność techniczną i wady robót odpowiadają właściwi wykonawcy na zasadach wynikających z ich umów i przepisów. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Koordynatora za jego własne zawinione działania lub zaniechania przy wykonywaniu usług.

4. Koordynator ujawnia Zamawiającemu ewentualne wynagrodzenie, prowizje lub korzyści otrzymywane od polecanych wykonawców lub dostawców, przed ich rekomendacją.

4.§ 4. Materiały, koszty i decyzje

1. Budżet orientacyjny Inwestycji wynosi: ……………………… zł. Budżet ma charakter planistyczny, chyba że Strony uzgodnią inaczej na piśmie.

2. Wybór materiałów, istotne zmiany ich parametrów oraz każdy wydatek wymagają uprzedniej akceptacji Zamawiającego, przekazanej co najmniej e-mailem lub SMS-em. Limit pojedynczego wydatku bez dodatkowej zgody: 0 zł, chyba że w Załączniku nr 1 wskazano inny limit i zasady.

3. Zakupy materiałów są zasadniczo dokonywane i opłacane bezpośrednio przez Zamawiającego. Koordynator może dokonać zakupów na rachunek Zamawiającego wyłącznie na podstawie odrębnego uzgodnienia określającego budżet, sposób płatności i dokumentowania wydatków.

4. Koordynator nie gwarantuje utrzymania całkowitego kosztu Inwestycji w budżecie; zobowiązuje się jednak niezwłocznie sygnalizować rozpoznane ryzyko przekroczenia budżetu.

5.§ 5. Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający udostępnia nieruchomość w uzgodnionych terminach, udziela terminowo decyzji oraz przekazuje dokumentację i informacje konieczne do świadczenia usług.

2. Zamawiający zapewnia wymagane zgody, zgłoszenia, pozwolenia, projekty oraz udział osób posiadających wymagane uprawnienia, jeśli są potrzebne dla Inwestycji.

3. Zamawiający reguluje płatności na rzecz wykonawców i dostawców według zawartych z nimi umów.

4. Zamawiający wskazuje osobę upoważnioną do bieżących uzgodnień: ……………………………………… oraz adres e-mail do wiążących akceptacji: ……………………………………… .

6.§ 6. Termin i organizacja współpracy

1. Rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi dnia ………………………, a planowany termin zakończenia to ……………………… .

2. Uzgodniony plan wizyt Koordynatora: ………………………………………; forma raportowania: ………………………………………; częstotliwość: ……………………………………… .

3. Harmonogram może ulec zmianie wskutek zdarzeń niezależnych od Koordynatora, w szczególności opóźnień ekip, dostaw, zmian zakresu lub braku decyzji Zamawiającego. Koordynator informuje o znanych mu zagrożeniach dla terminów bez zbędnej zwłoki.

4. Wydłużenie współpracy, dodatkowe wizyty i prace poza Załącznikiem nr 1 podlegają odrębnemu uzgodnieniu zakresu i wynagrodzenia przed ich wykonaniem.

7.§ 7. Wynagrodzenie i płatności

1. Strony ustalają wynagrodzenie Koordynatora: ☐ ryczałt ………………… zł brutto za cały uzgodniony zakres; ☐ ………………… zł brutto miesięcznie; ☐ ………………… zł brutto za wizytę/godzinę. Należy zaznaczyć jeden wariant i doprecyzować rozliczenie w Załączniku nr 1.

2. Płatność następuje: ……………………………………………………………………………………………, na podstawie wystawionego dokumentu sprzedaży, przelewem na rachunek: ……………………………………………………; termin płatności: …………… dni od doręczenia dokumentu.

3. Przewidywana liczba wizyt lub godzin ujęta w wynagrodzeniu: …………………………… . Koszty dojazdu poza obszar …………………………… i inne wydatki podlegają zwrotowi wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.

4. Wynagrodzenie Koordynatora nie obejmuje kosztów robót, usług projektantów, ekspertyz, opłat administracyjnych, materiałów ani wynagrodzeń ekip, chyba że Strony wyraźnie ustalą inaczej.

8.§ 8. Zastrzeżenia, odpowiedzialność i ubezpieczenie

1. Koordynator wykonuje usługi z należytą starannością właściwą dla zawodowego charakteru swojej działalności. Odpowiada za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania własnych obowiązków na zasadach prawa powszechnie obowiązującego.

2. Koordynator przekazuje dostrzeżone nieprawidłowości Zamawiającemu i odpowiednim wykonawcom w uzgodnionym kanale komunikacji. Nie może jednak samodzielnie wydawać poleceń zastrzeżonych prawem dla uprawnionych uczestników procesu budowlanego.

3. Niniejsza umowa nie ogranicza praw Zamawiającego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów, w tym przepisów o ochronie konsumentów.

4. Zastrzeżenia dotyczące usług Koordynatora Zamawiający może zgłaszać e-mailem na adres: ……………………………………… . Koordynator odpowie na reklamację konsumenta w terminie przewidzianym przepisami.

9.§ 9. Zakończenie umowy i rozliczenie

1. Umowa wygasa po wykonaniu uzgodnionego zakresu, z zastrzeżeniem możliwości jej wcześniejszego wypowiedzenia zgodnie z prawem.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę, a rozliczenie obejmuje należycie wykonane usługi i uzasadnione, udokumentowane wydatki, zgodnie z przepisami, w szczególności art. 746 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego. Strony nie wyłączają prawa wypowiedzenia z ważnych powodów.

3. Przy zakończeniu współpracy Koordynator przekazuje Zamawiającemu posiadaną dokumentację dotyczącą Inwestycji, zestawienie uzgodnień oraz informacje o rozpoczętych i niezakończonych sprawach, w rozsądnym terminie.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie naruszają ustawowego prawa konsumenta do odstąpienia od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa.

10.§ 10. Komunikacja i dane osobowe

1. Bieżące uzgodnienia Strony prowadzą pod wskazanymi w umowie numerami telefonów i adresami e-mail. Zmiany zakresu, cen i wydatków wymagają potwierdzenia na trwałym nośniku.

2. Każda Strona przetwarza dane osobowe drugiej Strony w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, rozliczeń i wykonania obowiązków prawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Koordynator przekazuje Zamawiającemu wymaganą informację o przetwarzaniu danych osobowych.

3. Dokumentacja zdjęciowa służy realizacji umowy. Jej publikacja do celów marketingowych, jeżeli przedstawia możliwe do identyfikacji osoby lub prywatne wnętrza, wymaga odrębnej zgody odpowiedniej osoby.

11.§ 11. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się prawo polskie, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące świadczenia usług oraz właściwe przepisy o ochronie konsumentów.

2. Spory Strony będą starały się rozwiązać polubownie; w przypadku braku porozumienia rozstrzygnie je sąd właściwy według przepisów powszechnie obowiązujących.

3. Załączniki stanowią integralną część umowy: nr 1 – Zakres i warunki koordynacji; nr 2 – Informacja o prawie odstąpienia i wzór formularza (jeśli dotyczy).

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, albo zawarto przez wymianę zgodnych oświadczeń na trwałym nośniku.

…………………………………………Koordynator

…………………………………………Zamawiający

12.ZAŁĄCZNIK NR 1 • ZAKRES I WARUNKI KOORDYNACJI

Inwestycja (adres): ………………………………………………………………………………………………

1. Zakres powierzonych działań (zaznacz):

• ☐ analiza zakresu prac i konsultacje organizacyjne

• ☐ wyszukanie i porównanie ofert wykonawców

• ☐ przygotowanie i aktualizacja harmonogramu

• ☐ koordynacja kolejności i terminów prac ekip

• ☐ ustalanie zamówień i dostaw materiałów

• ☐ wizyty na miejscu i raportowanie postępów

• ☐ zgłaszanie zauważonych usterek i opóźnień

• ☐ organizacja odbiorów i udział doradczy w odbiorach

• ☐ dokumentacja fotograficzna

• ☐ inne: ………………………………………………………………………

2. Wyłączenia i szczególne ustalenia: …………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

3. Liczba wizyt i dostępność: ……………………………………………………………………………………

4. Raportowanie (kanał i częstotliwość): ……………………………………………………………………

5. Wynagrodzenie / etapy / terminy zapłaty: ………………………………………………………………

6. Limit zakupów lub wydatków bez odrębnej akceptacji (jeżeli dotyczy): ……………………………

7. Zakładana data rozpoczęcia i zakończenia: ………………………………………………………………

8. Ustalenia dotyczące kluczy i dostępu do nieruchomości: ……………………………………………

9. Inne: …………………………………………………………………………………………………………………

Podpisy Stron: ………………………………………… …………………………………………

13.ZAŁĄCZNIK NR 2 • INFORMACJA DLA KONSUMENTA (GDY DOTYCZY)

W przypadku umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa konsumentowi co do zasady przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od zawarcia, bez podawania przyczyny. Jeżeli umowa została zawarta poza lokalem podczas nieumówionej wizyty przedsiębiorcy w miejscu zamieszkania lub zwykłego pobytu konsumenta albo podczas wycieczki – termin wynosi 30 dni. Istnieją ustawowe wyjątki. Informację należy dopasować do sposobu zawarcia umowy i aktualnych wymogów informacyjnych.

Aby skorzystać z prawa odstąpienia, konsument powinien poinformować Koordynatora o decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia (np. pismem lub e-mailem) wysłanego przed upływem terminu. Można użyć formularza poniżej, lecz nie jest to obowiązkowe.

Jeżeli konsument wyraźnie zażąda rozpoczęcia wykonywania usług przed upływem terminu odstąpienia i następnie odstąpi od umowy, może być zobowiązany do zapłaty kwoty proporcjonalnej do zakresu usług spełnionych do chwili odstąpienia, zgodnie z ustawą. Po pełnym wykonaniu usługi konsument może utracić prawo odstąpienia, o ile spełnione zostały wszystkie ustawowe warunki, w tym wymagane uprzednie zgody i informacje.

14.WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY

Adresat: ………………………………………………………………………………… (pełne dane przedsiębiorcy i adres e-mail)

Niniejszym informuję o odstąpieniu od umowy o świadczenie usług koordynacji prac wykończeniowych zawartej dnia ……………………… .

Imię i nazwisko konsumenta: …………………………………………………………………………………

Adres konsumenta: ………………………………………………………………………………………………

Data: ……………………………………… Podpis (jeśli formularz papierowy): ………………………

15.ODRĘBNE ŻĄDANIE ROZPOCZĘCIA USŁUG

☐ Wyraźnie żądam rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. Przyjmuję do wiadomości, że w razie odstąpienia mogę być zobowiązany(-a) do proporcjonalnej zapłaty za usługi wykonane do chwili odstąpienia, zgodnie z przepisami. Przyjmuję też do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi przez przedsiębiorcę mogę utracić prawo odstąpienia, jeżeli spełnione zostaną przesłanki ustawowe.

Data i podpis konsumenta: ……………………………………………………………………………………

Uwaga: Niniejszy załącznik nie zastępuje przekazania wszystkich wymaganych informacji przedkontraktowych, w tym danych przedsiębiorcy, pełnej ceny, zasad reklamacji i odpowiedniego pouczenia konsumenckiego.